装订-过刊管理中的问题与应对措施


	装订-过刊管理中的问题与应对措施过刊管理中的问题与应对措施过刊管理中的问题与应对措施作者：杜晋萍文章来源：本站原创点击数：1148 更新时间：2006-10-11 15:11:09 期刊是中小学图书馆(室)收藏的重要文献类型。学校图书馆每年都订阅期刊达数百种，相应地每年过刊也就有数百种。如何管理这些过刊，提高其利用率，是值得关注的一个问题。经过多年的实践，我们形成了一套管理方式和管理方法。一、过刊的入库管理一种过刊入库上架流通借阅，需经过几道工序：装订、分类、登录、上架流通。 1．1期刊的装订。为了使期刊便于流通利用，首先遇到的是期刊的装订问题。据了解，大部分中小学校都统一送到外面装订，装订的效果当然好，包装相当精美，只是往往时间过长，如2005年的过刊要等到2006年假期装订，而且费用也偏高。我们采取自己动手装订的办法，只要期刊到齐，马上进行装订，编目，入库及上架流通。所要的设备只要一部厚层订书机，一部小型电钻。在实际操作中，我们发现期刊的复印率较高，如果装订过厚，不利于复印；二则装订过厚，也不利于读者阅读，所以一般以三期装订成本(当然具体要视期刊本身的厚度而定)。装订好后，再把期刊名、期数、书标采用统一的模式打印好，贴在书籍背上，然后进行分类，计算机编目，盖好馆藏章后就可以马上上架流通了。 1．2过刊的排架管理。期刊上架流通，接着出现的就是排架问题。为了跟书有所区别，我们设置了一个过刊专用书架，再按照分类法进行排架。期刊内容涉及面广，从内容上把它分为两块：一是专业学术性期刊；二是消闲娱乐性期刊。中小学校图书馆因为读者群比较固定，一些专业学术性期刊的读者主要是教师。为了方便教师的学习研究，我们把专业学术性期刊专门放置在教师阅览室，同样也提供借阅服务。其他性质的则放置在借书厅，大体上按照分类进行排架。 1．3过刊的流通。我馆过刊实行借阅服务，得到了广大师生的普遍认可。2005年10月到2006年3月底，共借阅过刊90余种285人次。二、过刊利用过程中的问题及应对措施 2．1索书问题。随着年数的增多，相应的同名期刊数也必然增多，这就产生了一个索书问题。许多读者反映，找到了期刊名，却发现不是他所要的那一期。虽说有索书号，但因为同刊名、同ISSN号，要读者能迅速地定位，的确有一定的难度。为此，我们利用人的视觉差异中，颜色期别比较明显这一特点，把每年的期刊分别用不同颜色的纸来打印标签。比如说，2005年的期刊用红颜色的纸来包装，而2006年则用蓝颜色的纸包装。读者只需跟随着颜色定位，就可以找到相应的期刊了，同时也方便了工作人员的整理还架工作。 2．2撕页、乱涂、乱画问题。在借阅过程中，我们发现了一些撕页现象，尤其是一些热门期刊。有的读者借阅以后，把期刊里面的一些内容或图片挖掉；有的读者则在期刊上乱涂乱画，甚至有些同学恶作剧，在一些女明星的脸上画上胡子等。对待此种现象，我们主张以教育为主、小惩为辅的原则，首先要加强教育，提高读者的公共意识。一经发现问题，立即找该读者进行沟通，让他从认识上明白期刊的阅览和保存价值，促使其认识到自己的错误，从行动上加以改正。如一个学生把一本电脑期刊上的一页内容挖掉了，我们找到他以后，跟他讲道理，并让他把所剪内容贴补回去。后来这个同学不仅自己改掉了坏习惯，还多次规劝别的同学不犯同样的错误，使我们的措施达到了预期的良好效果。二是制定严格的规章制度。通过规章制度来制约读者的不良行为，也让我们的某些工作做到有章可循。 2．3检索难问题。在实践过程中，我们也遇到过一些比较棘手的问题：如有读者问我们馆员哪些期刊的哪些文献有他需要的主题内容?我们馆员该如何应答呢?说不知道或者说搞不清楚似乎都不妥当，因为这本身属于我们的服务范围。但是，在现实中，我们又不可能把所有的期刊都浏览过，单纯地做索引似乎不能解决问题。在摸索过程中，受南通大学图书馆陈德芳的《关于馆藏过刊主题智能化导读模式设想》的启发，将馆藏过刊的主题智能化，既给读者提供多种期刊文献检索线索，开拓内容检索新领域的一种尝试，也是导读工作的深化与延伸。现代的期刊大部分都设有分类主题，如《课程?教材?教法》一刊，在目录上我们可以看到有这么几个主题：课程改革与研究；教学理论与方法；中小学课程教材与教学；教师教育课程与教学；研究与借鉴；学术动态。如果可以检索到这些主题信息，那么，我们查找的针对性就比较明显。经与软件公司探讨，我馆的图书馆系统在编目版面上设了子目一栏，通过子目检索，我们可以得到如下信息：馆藏号，索书号，正题名，丛书名，子目，编著者，馆藏部门。还以《课程?教材?教法》一刊为例，只要我们在子目栏输入“教学理论与方法”，系统就会自动检索出含有“教学理论与方法”这一主题相关的所有期刊的相关信息，选择好书目以后，点击“详细资料”按钮，还可以查到该书目的详细信息及是否在库等。实际上已经实现了刊名和子目的双向检索，既方便读者直接利用计算机，从系统数据库中查找到自己想要查询的主题内容，也方便了过刊库馆员在读者到来时，能迅速地向读者提供符合读者需求主题的所有馆藏期刊概览，使读者有的放矢地查找资料，方便、快速、查全率高. 2．4关于使用“书本式”一体化管理的问题。“书本式”一体化管理，是指所有馆藏资料都按照普通书目编目的方法进行编目，即所有过刊全部按图书的格式输人，按《中图法》分编著录，用复分号和典藏加以区分。我们经过数年来的实践，觉得对中学馆来讲还是比较实用的，取得了良好的效果。参考文献 1．教育部．中小学图书馆(室)规程(修订)．中小学图书情报世界，2003(5) 2．陈德芳．关于馆藏过刊主题智能化导读模式设想．图书馆学研究，2005(6) 文章录入：西门卫东责任编辑：西门卫东　　网友评论：（只显示最新10条。评论内容只代表网友观点，与本站立场无关！）

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